Secteurs · Santé et pharmacie

Du fournisseur au rayon : lots, péremptions et coûts sous contrôle

Les cliniques, les pharmacies et les fournisseurs médicaux travaillent avec des lots, des dates de péremption et des milliers d’articles. Business Central relie les achats, les stocks, les équipements et la finance. Les dossiers des patients restent dans votre système médical, Business Central gère la partie gestion.

Dans la santé, la tenue des stocks c’est la traçabilité

Un médicament périmé en rayon, un lot à rappeler, un consommable qui manque au moment précis où on en a besoin — tout commence par des registres incomplets. Quand chaque lot est enregistré de la réception à la vente ou à la consommation, vous savez où il se trouve et quand il expire.

Difficultés

Les principaux défis des cliniques, pharmacies et distributeurs

Des situations courantes dans les cliniques privées, les chaînes de pharmacies et chez les fournisseurs médicaux.

  • Des produits périment en rayon faute de suivi des dates à temps
  • Lors du rappel d’un lot, il est difficile de savoir rapidement où il est parti
  • Les consommables manquent ou s’accumulent
  • Les équipements médicaux coûteux n’ont pas de suivi clair des coûts et de la maintenance
  • Les résultats de chaque service ou établissement ne sont pas visibles
  • Le système médical et la comptabilité ne sont pas reliés
Ce que couvre Business Central

Stocks, équipements et finance dans un seul système

Fonctionnalités standard de Business Central pour les entreprises de santé. La liaison avec votre système médical est analysée dans le projet.

Lots et dates de péremption

Chaque lot est suivi de la réception à la vente ou à la consommation.

  • Numéros de lot et de série
  • Dates de péremption
  • Prélèvement FEFO
  • Traçabilité des lots

Achats et stocks

Médicaments et consommables en stock, sans surstock.

  • Stock par entrepôt et par établissement
  • Réapprovisionnement selon la consommation
  • Prix et conditions des fournisseurs
  • Transferts entre sites

Équipements médicaux

Coût, amortissement et maintenance de chaque appareil.

  • Immobilisations et amortissements
  • Coûts de maintenance
  • Contrats de service
  • Équipements par service

Finance par service

Revenus et coûts par service, par établissement et par type de prestation.

  • Axes analytiques : service, établissement, médecin
  • Budgets et réalisé
  • Règlements avec les clients entreprises et les assureurs
  • Rapports de gestion
Avantages

Ce qu’y gagne une entreprise de santé

Les résultats dépendent de vos processus et de la qualité des données. Voici ce qui devient possible.

Les péremptions sous contrôle

Le système signale à l’avance les lots proches de leur date de péremption et les fait sortir en premier.

Un rappel de lot rapide

Voyez en quelques minutes d’où vient un lot et où il est parti.

Les résultats de chaque service

Revenus et coûts sont visibles par service et par établissement, pas seulement au total.

Première étape

Partir des processus métier, pas des licences

Indiquez quelques paramètres de votre entreprise et recevez immédiatement une estimation préliminaire du projet.