Отрасли · Медицина и фарма

От поставщика до полки: партии, сроки и затраты под контролем

Клиники, аптеки и дистрибьюторы медицинских товаров работают с партиями, сроками годности и тысячами позиций. Business Central связывает закупки, склад, оборудование и финансы. Медицинская карта пациента остаётся в медицинской системе, а Business Central ведёт экономику.

В медицине учёт запасов — это прослеживаемость

Просроченное лекарство на полке, партия, которую нужно отозвать, расходник, которого нет именно тогда, когда он нужен, — всё начинается с неполного учёта. Когда каждая партия учитывается от приёмки до продажи или списания, известно, где она находится и когда истекает её срок.

Типичные проблемы

Ключевые вызовы для клиник, аптек и дистрибьюторов

Частые ситуации в частных клиниках, аптечных сетях и у дистрибьюторов медицинских товаров.

  • Товар истекает на полке: сроки годности не отслеживаются вовремя
  • При отзыве партии трудно быстро понять, куда она ушла
  • Расходных материалов то не хватает, то слишком много
  • По дорогому медицинскому оборудованию нет ясного учёта затрат и обслуживания
  • Не виден результат каждого отделения или филиала
  • Медицинская система и бухгалтерия не связаны между собой
Что закрывает Business Central

Запасы, оборудование и финансы в одной системе

Стандартные возможности Business Central для медицинских компаний. Связь с медицинской системой анализируется в проекте.

Партии и сроки годности

Каждая партия отслеживается от приёмки до продажи или списания.

  • Номера партий и серийные номера
  • Сроки годности
  • Отпуск по принципу FEFO
  • Прослеживаемость партии

Закупки и запасы

Лекарства и расходники в наличии без лишних запасов.

  • Остатки по складам и филиалам
  • Пополнение по расходу
  • Цены и условия поставщиков
  • Перемещения между точками

Медицинское оборудование

Стоимость, амортизация и обслуживание каждого аппарата.

  • Основные средства и амортизация
  • Затраты на обслуживание
  • Сервисные договоры
  • Оборудование по отделениям

Финансы по отделениям

Доходы и расходы по отделению, филиалу и виду услуг.

  • Аналитика: отделение, филиал, врач
  • Бюджеты и исполнение
  • Расчёты с корпоративными клиентами и страховыми
  • Отчёты для руководства
Что это даёт

Что получает медицинская компания

Результат зависит от процессов и качества данных. Вот что становится возможным.

Сроки годности под контролем

Система заранее показывает партии с истекающим сроком и отпускает их первыми.

Быстрый отзыв партии

За несколько минут видно, от кого пришла партия и куда она ушла.

Результат каждого отделения

Доходы и затраты видны по отделению и филиалу, а не только в целом.

Первый шаг

Начните с бизнес-⁠процессов, а не с лицензий

Укажите несколько параметров компании и сразу получите предварительную оценку проекта.