Industrii · Medical și farma

De la furnizor la raft: loturi, termene și costuri sub control

Clinicile, farmaciile și distribuitorii de produse medicale lucrează cu loturi, termene de valabilitate și mii de articole. Business Central leagă achizițiile, stocurile, echipamentele și finanțele. Fișa pacientului rămâne în sistemul medical, iar Business Central ține partea economică.

În domeniul medical, evidența stocurilor înseamnă trasabilitate

Un medicament expirat pe raft, un lot care trebuie retras, un consumabil care lipsește exact când e nevoie de el — toate pornesc de la o evidență incompletă. Când fiecare lot este înregistrat de la recepție până la vânzare sau consum, se știe unde se află și când expiră.

Provocări

Principalele provocări pentru clinici, farmacii și distribuitori

Situații frecvente în clinicile private, rețelele de farmacii și la distribuitorii de produse medicale.

  • Produsele expiră pe raft, pentru că termenele nu se urmăresc la timp
  • La retragerea unui lot nu se poate afla repede unde a ajuns
  • Consumabilele ba lipsesc, ba se adună în exces
  • Echipamentele medicale scumpe nu au o evidență clară a costurilor și reviziilor
  • Nu se vede rezultatul fiecărei secții sau filiale
  • Sistemul medical și contabilitatea nu sunt legate între ele
Ce acoperă Business Central

Stocuri, echipamente și finanțe într-⁠un singur sistem

Funcționalitățile standard Business Central pentru domeniul medical. Legătura cu sistemul medical se analizează în proiect.

Loturi și termene

Fiecare lot, urmărit de la recepție până la vânzare sau consum.

  • Numere de lot și de serie
  • Termene de valabilitate
  • Eliberare după principiul FEFO
  • Trasabilitatea lotului

Achiziții și stocuri

Medicamente și consumabile disponibile, fără stocuri în exces.

  • Stocuri pe depozite și filiale
  • Reaprovizionare după consum
  • Prețurile și condițiile furnizorilor
  • Transferuri între locații

Echipamente medicale

Costul, amortizarea și întreținerea fiecărui aparat.

  • Mijloace fixe și amortizare
  • Costuri de întreținere
  • Contracte de service
  • Echipamente pe secții

Finanțe pe secții

Venituri și cheltuieli pe secție, filială și tip de serviciu.

  • Dimensiuni: secție, filială, medic
  • Bugete și execuție
  • Decontări cu clienții corporativi și asigurătorii
  • Rapoarte pentru conducere
Beneficii

Ce câștigă o companie medicală

Rezultatul depinde de procese și de calitatea datelor. Iată ce devine posibil.

Termenele, sub control

Sistemul arată din timp loturile care se apropie de termen și le eliberează primele.

Retragerea rapidă a lotului

Vedeți în câteva minute de la cine a venit lotul și unde a plecat.

Rezultatul fiecărei secții

Veniturile și costurile se văd pe secție și filială, nu doar pe total.

Primul pas

Porniți de la procesele de business, nu de la licențe

Completați câțiva parametri ai companiei și obțineți imediat o estimare preliminară a proiectului.