Secteurs · Automobile

Véhicules, pièces et atelier — dans une seule comptabilité

Un concessionnaire ou un garage gère des milliers de pièces, des véhicules uniques identifiés par leur VIN, des ordres de réparation et des fournisseurs payés en devises. Business Central relie les ventes, le magasin de pièces, l’atelier et la finance : vous voyez la marge de chaque véhicule et de chaque ordre de réparation.

Dans l’automobile, le bénéfice vient des pièces et de l’atelier

La vente de véhicules apporte le volume, les pièces et l’atelier un revenu régulier. Quand le stock de pièces, les ordres de réparation et la facturation sont dans des systèmes différents, des heures de main-⁠d’œuvre et des pièces ne sont pas facturées. Une comptabilité commune montre ce qui se passe pour chaque véhicule et chaque ordre.

Difficultés

Les principaux défis des concessionnaires et des garages

Des situations courantes chez les concessionnaires, les distributeurs de pièces et les garages.

  • Trouver la bonne pièce ou son équivalent prend trop de temps
  • Le stock réel de pièces ne correspond pas aux registres
  • Toutes les heures de main-⁠d’œuvre et les pièces utilisées n’arrivent pas sur la facture
  • L’historique des réparations d’un véhicule est difficile à retrouver
  • Le coût réel d’un véhicule, transport et douane compris, est calculé à la main
  • Les dossiers de garantie et les réclamations fournisseurs ne sont pas suivis
Ce que couvre Business Central

Véhicules, pièces et atelier dans un seul système

Fonctionnalités standard de Business Central pour les entreprises automobiles. Les exigences propres à un constructeur sont analysées séparément.

Vente de véhicules

Chaque véhicule est une unité avec son VIN, son coût et sa marge.

  • Suivi par numéro de série (VIN)
  • Frais annexes : transport, douane
  • Devis et commandes clients
  • Marge par véhicule

Pièces détachées

Un stock exact par entrepôt et une recherche rapide de la bonne pièce.

  • Références fournisseur et constructeur
  • Pièces équivalentes
  • Emplacements en entrepôt
  • Réapprovisionnement sur point de commande

Atelier et réparations

Un ordre de réparation réunit la main-⁠d’œuvre et les pièces sur une seule facture.

  • Ordres de réparation
  • Historique de chaque véhicule
  • Garanties et contrats de service
  • Planification des techniciens

Finance

Résultats par activité : vente de véhicules, pièces, atelier.

  • Axes analytiques : activité, agence, marque
  • Paiements fournisseurs en devises
  • Créances et recouvrement
  • Immobilisations : équipements d’atelier
Avantages

Ce qu’y gagne une entreprise automobile

Les résultats dépendent de vos processus et de la qualité des données. Voici ce qui devient possible.

La bonne pièce du premier coup

Les références fournisseurs et les équivalences sont liées à chaque article.

La main-⁠d’œuvre arrive sur la facture

Les heures et les pièces de l’ordre de réparation sont facturées sans recalcul.

Marge par activité

Voyez séparément ce que rapportent la vente de véhicules, les pièces et l’atelier.

Première étape

Partir des processus métier, pas des licences

Indiquez quelques paramètres de votre entreprise et recevez immédiatement une estimation préliminaire du projet.