Les chiffres de stock ne concordent pas
Les soldes du logiciel diffèrent de ce qui se trouve dans l’entrepôt, et chaque inventaire révèle de nouveaux écarts.
Finance, stocks et ventes — maîtrisés dans un seul système
Un ERP moderne basé sur Microsoft Dynamics 365 Business Central, pour la maîtrise, l’efficacité et une croissance durable.
Calculez le coût estimatif en quelques minutesConseil en roumain, russe, anglais et français
Constats opérationnels
Quand l’entreprise grandit, mais que les logiciels freinent la performance
Si vous vous reconnaissez dans au moins deux des situations ci-dessous, il est temps de passer à une solution ERP intégrée.
Les rapports sont faits à la main
Les données sont rassemblées depuis plusieurs fichiers et logiciels, et le rapport mensuel prend des jours plutôt que des heures.
Les créances vivent dans des tableurs
On ne voit pas immédiatement qui doit quoi et depuis quand — les retards de paiement sont repérés trop tard.
Les mêmes données sont saisies plusieurs fois
Commandes, factures et écritures comptables sont enregistrées dans des logiciels différents, avec un risque d’erreur à chaque étape.
L’activité dépend de quelques personnes
Les informations critiques sont dans des tableurs individuels — quand ces personnes sont absentes, le processus s’arrête.
Pas de vision financière complète
La direction ne voit pas rapidement le bénéfice, la trésorerie et la marge par produit ou par client.
La solution
Business Central relie tous les processus de votre entreprise dans un seul système
Suivez une seule commande : chaque étape est enregistrée une fois, et les données alimentent automatiquement la comptabilité et les rapports de gestion.
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Achat
Commandes d’achat en lei ou en devises, avec les prix, les délais et les conditions commerciales gérés dans un seul système.
- 2
Réception
Réceptionnez la marchandise et calculez le coût d’achat complet en intégrant automatiquement le transport, la douane et les frais de manutention.
- 3
Entrepôt
Visibilité complète sur les stocks, avec des informations mises à jour en temps réel pour chaque entrepôt et emplacement.
- 4
Vente
La commande client réserve la marchandise ; l’expédition et la facture sont créées à partir de la même commande.
- 5
Paiement
Le paiement est lettré avec la facture ; les créances et les échéances sont toujours à jour.
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Reporting
Les écritures comptables sont passées automatiquement — bénéfice, marge et trésorerie sans collecte manuelle.
Lors de la démonstration, nous parcourons ce flux dans le système, sur un scénario proche de votre activité.
Des solutions pour une entreprise connectée
Votre partenaire, du projet au travail quotidien dans le système
Nous ne nous contentons pas d’installer un logiciel — nous accompagnons votre entreprise jusqu’à une gestion plus transparente.
Migration sécurisée des données et des processus
Implémentation et transfert des données avec un minimum de perturbation pour votre activité.
En savoir plusUne formation fondée sur vos processus réels
Une formation fondée sur les processus réels de l’entreprise, pour bien utiliser les fonctionnalités.
En savoir plusSupport continu
Assistance technique et conseil pendant toute l’utilisation du système, y compris après l’implémentation.
En savoir plusExpertise et confiance
Une équipe de spécialistes, des consultations et des supports pratiques pour les dirigeants d’entreprise.
En savoir plus Adaptation aux exigences légales et fiscales locales
Une implémentation conforme aux exigences locales
Nous indiquons ouvertement ce qui fonctionne en standard, ce qui demande une analyse et ce qui doit être validé techniquement avant d’être intégré à la solution.
Standard dans Business Central
Opérations en devises
Lei, euros, dollars : taux de change, réévaluation et écarts de change.
Standard dans Business Central
Gestion centralisée pour les groupes de sociétés
Une comptabilité distincte pour chaque entité juridique et des rapports consolidés pour une vue complète de l’ensemble du groupe.
Demande une analyse
Comptabilité selon les SNC
Plan comptable, politiques comptables et états financiers paramétrés conformément aux normes comptables nationales (SNC).
Demande une analyse
TVA et déclarations fiscales
Registres de TVA et données nécessaires aux déclarations fiscales.
Demande une analyse
Documents primaires locaux
Factures fiscales, bons de livraison et autres documents aux formats utilisés localement.
Demande une vérification technique
e-Factura
Échange de factures fiscales électroniques via le service e-Factura du Service fiscal d’État.
Demande une vérification technique
Banques
Import des relevés bancaires et export des ordres de paiement aux formats des banques.
Suivi des évolutions législatives
Nous suivons les évolutions législatives qui concernent la comptabilité et la fiscalité, et expliquons comment elles peuvent être prises en compte dans le système : ce qui change, ce qu’il faut paramétrer et l’effet sur les processus et les coûts.
Le processus
Un plan clair — de l’analyse à la mise en production
Chaque étape a un résultat concret, des rôles clairs et un point de contrôle avant de passer à la suivante.
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Analyse des processus
Nous étudions les processus actuels de l’entreprise, dégageons les priorités et définissons le périmètre du projet d’implémentation.
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Paramétrage du système selon les besoins de l’entreprise
Nous paramétrons Business Central selon les processus de l’entreprise : plan comptable, documents de gestion, entrepôts, flux opérationnels et droits d’accès des utilisateurs.
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Migration préliminaire des données dans l’environnement de test
Nous transférons les données dans un environnement de test et vérifions leur exactitude.
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Tests
Les utilisateurs clés testent et valident des scénarios de travail réels, des commandes et opérations courantes jusqu’aux rapports et indicateurs de gestion.
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Formation
Nous formons chaque collaborateur aux tâches de son rôle.
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Mise en production
Migration finale des données et lancement de Business Central en production, avec le transfert des opérations courantes vers le nouvel ERP.
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Optimisation et support opérationnel
Nous restons aux côtés des utilisateurs après le lancement et faisons évoluer le système avec la croissance de l’entreprise.
Questions fréquentes
Les questions essentielles avant d’implémenter Business Central
Nous répondons à ces questions avant de vous demander de décider. Car une implémentation réussie commence par des attentes claires et des informations exactes.
Combien cela coûtera-t-il au final ?
Le budget dépend de facteurs concrets : le nombre d’utilisateurs, les logiciels que vous utilisez aujourd’hui, la qualité des données, le nombre d’entrepôts et d’entités juridiques, les intégrations et les adaptations nécessaires. Nous vous présentons la structure complète des coûts — licences, implémentation, migration, formation, solutions complémentaires et support — avant toute signature de contrat.
Notre activité devra-t-elle s’arrêter ?
Nous ne changeons jamais de système du jour au lendemain. Nous migrons d’abord des données de test, vérifions les résultats avec vos utilisateurs clés et formons l’équipe — ce n’est qu’ensuite que nous fixons la date de mise en production, généralement au début d’une période comptable. Nous nous engageons sur des délais précis après une analyse préliminaire, plutôt que de promettre à tous le même lancement en deux semaines.
Nos collaborateurs sauront-ils travailler dans le nouveau système ?
Nous configurons les rôles et les scénarios de travail pour chaque poste : comptable, commercial, magasinier, directeur. La formation se fait sur les données de votre entreprise, et nos consultants restent aux côtés des utilisateurs pendant les premières semaines après la mise en production.
Qui est responsable du système après l’implémentation ?
Le contrat de support définit ce qui est inclus, les horaires, la manière d’enregistrer les demandes et les délais de réponse. Il précise aussi qui est responsable des modifications, des mises à jour et des intégrations.
Peut-on confier nos données au système ?
Nous vous expliquons où les données sont hébergées, qui y a accès et avec quels droits, comment les sauvegardes sont réalisées et comment le système est restauré. Nous parlons aussi ouvertement des limites de la configuration choisie — sans promesse de « protection absolue ».
Première étape
Partir des processus métier, pas des licences
Dans le cadre du conseil préliminaire, nous définissons ensemble:
- Comment fonctionnent les processus actuels et où se perdent le temps, les ressources et les opportunités de croissance.
- Quels problèmes résoudre en priorité pour soutenir la croissance de l’entreprise.
- Les paramètres d’une éventuelle implémentation : objectifs, périmètre, délais et budget.