Stocurile nu coincid
Soldurile din program diferă de cele din depozit, iar fiecare inventariere scoate la iveală noi diferențe.
Finanțe, stocuri, vânzări — valorifică transformarea digitală cu Microsoft
ERP modern bazat pe Microsoft Dynamics 365 Business Central pentru control, eficiență și creștere sustenabilă.
Calculați costul estimativ în câteva minuteConsultanță în română, rusă, engleză și franceză
Insight-uri operaționale
Când afacerea crește, dar aplicațiile încetinesc performanța
Dacă vă regăsiți în cel puțin două dintre situațiile de mai jos, este momentul să treceți la o soluție ERP integrată.
Rapoartele se fac manual
Datele se adună din mai multe fișiere și programe, iar raportul lunar durează zile, nu ore.
Creanțele se urmăresc în tabele
Nu este clar imediat cine datorează, cât și de când — termenele depășite se observă prea târziu.
Aceleași date se introduc de mai multe ori
Comanda, factura și înregistrarea contabilă se fac în programe diferite, cu risc de erori la fiecare pas.
Afacerea depinde de câțiva oameni
Informația critică se află în tabelele unor angajați anume — dacă aceștia lipsesc, procesul se oprește.
Lipsește imaginea financiară completă
Conducerea nu poate afla rapid profitul, fluxul de numerar și marja pe produse sau clienți.
Soluția
Business Central conectează toate procesele companiei, într-un singur sistem
Urmăriți o singură comandă: fiecare pas este înregistrat o singură dată, iar datele ajung instantaneu în rapoartele contabile și de management.
- 1
Achiziție
Comenzi de achiziție în lei sau valută, cu prețuri, termene și condiții comerciale gestionate într-un singur sistem.
- 2
Recepție
Recepționează marfa și calculează costul complet de achiziție prin includerea automată a cheltuielilor de transport, vamă și manipulare.
- 3
Depozit
Vizibilitate completă asupra stocurilor, cu informații actualizate în timp real pentru fiecare depozit și locație.
- 4
Vânzare
O singură comandă gestionează întregul proces de vânzare, de la rezervarea stocului până la livrare și facturare.
- 5
Încasare
Încasările sunt asociate automat facturilor, iar creanțele și scadențele sunt actualizate în timp real.
- 6
Raportare
Înregistrările contabile sunt generate automat, iar indicatorii financiari precum profitul, marja și fluxul de numerar sunt disponibili în timp real.
În cadrul demonstrației, vă prezentăm fluxul complet în Business Central, utilizând un scenariu relevant pentru activitatea și procesele companiei dumneavoastră.
Soluții pentru o afacere conectată
Partenerul dumneavoastră de la concept la munca zilnică în sistem
Nu doar implementăm Business Central. Vă însoțim în fiecare etapă a transformării digitale, de la optimizarea proceselor la adoptarea unui management bazat pe date și transparență.
Migrare sigură a datelor și proceselor
Implementare și migrare a datelor cu impact minim asupra activității zilnice a companiei.
Aflați mai multeInstruire bazată pe procese reale
Training bazat pe procesele reale ale companiei, pentru utilizarea corectă a funcționalităților.
Aflați mai multeSuport continuu
Asistență tehnică și consultanță pe tot parcursul utilizării, inclusiv după finalizarea implementării.
Aflați mai multeExpertiză și încredere
Echipă de specialiști, consultații și materiale practice pentru antreprenori.
Aflați mai multe Adaptare la cerințele legislative și fiscale locale
Implementare aliniată reglementărilor locale
Comunicăm transparent ce funcționează standard, ce necesită analiză și ce trebuie validat tehnic înainte de a fi inclus în soluție.
Standard în Business Central
Operațiuni în valută
Lei, euro, dolari: cursuri de schimb, reevaluare și diferențe de curs.
Standard în Business Central
Management centralizat pentru grupuri de firme
Evidență separată pentru fiecare entitate juridică și rapoarte consolidate pentru o imagine completă asupra întregului grup de companii.
Necesită analiză
Contabilitate conform SNC
Planul de conturi, politicile contabile și rapoartele financiare conform Standardelor Naționale de Contabilitate.
Necesită analiză
TVA și raportare fiscală
Registrele de TVA și datele necesare pentru declarațiile fiscale.
Necesită analiză
Documente primare conforme cerințelor locale
Facturi fiscale, facturi de expediție și alte documente în formatele utilizate în Moldova.
Necesită verificare tehnică
e-Factura
Schimbul de facturi fiscale electronice prin serviciul e-Factura al Serviciului Fiscal de Stat.
Necesită verificare tehnică
Bănci
Importul extraselor și exportul ordinelor de plată în formatele băncilor.
Informare despre schimbările legislative
Urmărim modificările legislative relevante pentru contabilitate și fiscalitate și explicăm cum pot fi reflectate în sistem: ce se schimbă, ce trebuie configurat și ce impact are asupra proceselor și costurilor.
Procesul
Un plan clar — de la analiză la lansare
Fiecare etapă are livrabile clare, responsabilități definite și un punct de validare înainte de continuarea proiectului.
-
Analiza proceselor
Analizăm procesele actuale ale companiei, identificăm prioritățile și definim amploarea proiectului de implementare.
-
Configurarea sistemului conform cerințelor de business
Configurăm Business Central conform proceselor companiei: plan de conturi, documente comerciale, depozite, fluxuri operaționale și drepturi de acces pentru utilizatori.
-
Migrarea preliminară a datelor în mediul de testare
Transferăm datele într-un mediu de testare și verificăm corectitudinea lor.
-
Testare
Utilizatorii cheie testează și validează scenarii reale de lucru, de la comandă și operațiuni zilnice până la rapoarte și indicatori de management.
-
Instruire
Instruim fiecare angajat pentru sarcinile rolului său.
-
Lansare
Migrarea finală a datelor și lansarea Business Central în producție, cu transferul activității zilnice în noul sistem ERP.
-
Optimizare și suport operațional
Rămânem alături de utilizatori după lansare și dezvoltăm sistemul pe măsură ce afacerea evoluează.
Întrebări frecvente
Întrebările esențiale înainte de implementarea Business Central
Răspundem la aceste întrebări înainte să vă cerem să luați o decizie. Pentru că o implementare reușită începe cu așteptări clare și informații corecte.
Cât va costa în final?
Bugetul depinde de factori concreți: numărul de utilizatori, programele folosite acum, calitatea datelor, numărul de depozite și de companii, integrările și dezvoltările necesare. Vă arătăm structura completă a costurilor — licențe, implementare, migrare, instruire, soluții suplimentare și suport — încă înainte de semnarea contractului.
Se va opri activitatea companiei?
Nu lansăm sistemul „peste noapte”. Mai întâi migrăm datele de test, verificăm rezultatele împreună cu utilizatorii cheie, instruim echipa și abia apoi stabilim data lansării — de regulă la începutul unei perioade contabile. Termenele concrete le numim după analiza preliminară, nu promitem tuturor aceeași lansare în două săptămâni.
Vor putea angajații să lucreze în noul sistem?
Configurăm roluri și scenarii de lucru pentru fiecare post: contabil, manager de vânzări, gestionar, director. Instruirea se face pe datele companiei, iar în primele săptămâni după lansare consultanții noștri rămân alături de utilizatori.
Cine răspunde de sistem după implementare?
Contractul de suport stabilește ce este inclus, programul de lucru, modul de înregistrare a solicitărilor și termenele de reacție. Tot acolo este fixat cine răspunde de modificări, actualizări și integrări.
Putem avea încredere în sistem cu datele noastre?
Explicăm unde sunt găzduite datele, cine are acces și cu ce drepturi, cum se fac copiile de rezervă și cum se restabilește sistemul. Descriem deschis și limitele configurației alese — fără promisiuni de tipul „protecție absolută”.
Primul pas
Porniți de la procesele de business, nu de la licențe
În cadrul consultanței preliminare, stabilim împreună:
- Cum funcționează procesele actuale și unde se pierd timp, resurse și oportunități de creștere.
- Ce probleme trebuie rezolvate cu prioritate pentru a susține creșterea companiei.
- Parametrii unei posibile implementări: obiective, volum, termene și buget.