Внедрение Business Central в контролируемом режиме, без влияния на текущие рабочие процессы.
Проект с понятными этапами, распределёнными ролями и данными, проверенными до запуска. Вы заранее знаете, что будет дальше, кто за что отвечает и что нужно подготовить.
Семь этапов с проверяемым результатом
Каждый этап завершается результатом, который вы проверяете и принимаете, прежде чем двигаться дальше.
-
Анализ процессов
Мы анализируем текущие процессы компании, определяем приоритеты и устанавливаем границы проекта по внедрению.
- Что делаем мы
- Проведение интервью с руководителями процессов, документирование текущих и будущих рабочих процессов, определение необходимых интеграций, а также уточнение состава данных, подлежащих переносу в новую систему.
- Что делает компания
- Назначьте руководителя проекта и ключевых пользователей, предоставив им доступ к документам, процессам и данным, необходимым для осуществления внедрения.
- Результат
- Документ с анализом утверждён, план внедрения одобрен, бюджет подтверждён.
-
Настройка системы под требования бизнеса
Мы настраиваем Business Central в соответствии с процессами компании: план счетов, деловая документация, склады, операционные рабочие процессы и права доступа пользователей.
- Что делаем мы
- Настройка компании, плана счетов, справочников, документов, ролей и прав доступа, а также внедрение в рамках проекта утвержденных доработок и разработок.
- Что делает компания
- Проверяйте конфигурации по мере их выполнения и участвуйте в принятии решений, необходимых для определения бизнес-процессов.
- Результат
- Система развернута в тестовой среде и готова к проверке согласованных процессов и функциональных возможностей.
-
Предварительная миграция данных в тестовой среде
Мы переносим данные в тестовую среду и проверяем их корректность.
- Что делаем мы
- Очистка и сопоставление данных, тестовая миграция справочников и остатков, а также сверка информации с существующей системой для проверки точности данных.
- Что делает компания
- Подготавливает исходные данные и подтверждает результаты сверки.
- Результат
- Проверенные данные и документированная процедура миграции.
-
Тестирование
Ключевые пользователи тестируют и проверяют реальные рабочие сценарии — от оформления заказов и повседневных операций до подготовки отчетов и управленческих показателей.
- Что делаем мы
- Тестирование сценариев, корректировка настроек и проверка интеграций — всё это необходимо для того, чтобы убедиться в полноценной работе системы перед её запуском.
- Что делает компания
- Ключевые пользователи тестируют бизнес-сценарии, проверяют результаты и указывают на выявленные расхождения или необходимые корректировки.
- Результат
- Отчет о приемочном тестировании, подтверждающий, что проверенные процессы, конфигурации и интеграции соответствуют требованиям проекта.
-
Обучение
Мы обучаем каждого сотрудника выполнению задач, соответствующих его должности.
- Что делаем мы
- Занятия по ролям, пошаговые инструкции.
- Что делает компания
- Обеспечивает участие сотрудников в занятиях.
- Результат
- Пользователи, прошедшие обучение и готовые к ежедневной работе в новой ERP-системе.
-
Go-live
Финальная миграция данных и запуск Business Central в промышленную эксплуатацию, с переводом повседневных операций в новую ERP-систему.
- Что делаем мы
- Финальный перенос данных, проверка начальных остатков и операционная поддержка в первые дни использования Business Central.
- Что делает компания
- В согласованную дату запуска прекратите вносить новые операции в старую систему и перенесите текущую деятельность в Business Central.
- Результат
- Компания работает в системе Business Central, используя интегрированные процессы, актуальные данные и обеспечивая полную прозрачность своей деятельности.
-
Оптимизация и операционная поддержка
Мы остаемся с пользователями после запуска и продолжаем развивать систему по мере роста бизнеса.
- Что делаем мы
- Мы предоставляем усиленную поддержку в первые несколько недель после запуска, а в дальнейшем — постоянное сопровождение и дальнейшее развитие проекта в соответствии с сервисным договором.
- Что делает компания
- Направляйте запросы через согласованный канал поддержки — это позволит эффективно отслеживать инциденты, требования и дальнейший ход работ.
- Результат
- Стабилизированная система, используемая в текущей деятельности, а также четкий план оптимизации и развития для последующих этапов.
Кто что делает в проекте
Внедрение удаётся, когда обе стороны понимают свою ответственность.
Команда clouddynamics
- Руководитель проекта — план, сроки, риски, коммуникация
- Функциональные консультанты — финансы, продажи, закупки, склад
- Разработчик — интеграции, расширения, перенос данных
- Тренер — обучение по ролям и материалы
Ваша компания
- Ответственный за проект с правом принимать решения
- Ключевые пользователи из каждого отдела
- Подготовка и проверка данных
- Участие в тестировании и обучении
Данные проверяются до запуска, а не после
Данные — основа новой системы, поэтому мы их готовим, переносим в тестовом режиме и сверяем с текущей системой.
Что переносим
- Справочники: клиенты, поставщики, товары, счета
- Входящие остатки: запасы, дебиторская и кредиторская задолженность, банковские счета
- Открытые документы: заказы, неоплаченные счета
- Историю — при необходимости или в виде архива для просмотра
Как проверяем
- Удаляем дубли и устаревшие данные
- Сопоставляем поля между системами
- Делаем один или несколько тестовых переносов
- Сверяем остатки с текущей системой
- Финальный перенос — только после вашего подтверждения
Как запускаем систему без остановки работы
Удачная дата
Запуск, как правило, планируется на начало месяца или учётного периода.
План запуска
Почасовой чек-лист: что останавливается, что переносится и кто подтверждает каждый шаг.
Запасной план
Заранее договариваемся, что делать, если при проверке обнаружится критическая проблема.
Интенсивная поддержка
В первые недели после запуска консультанты в приоритетном порядке отвечают на вопросы пользователей.
Структура бюджета
Мы не прячем расчёт за фразой «цена индивидуальная». Вот из чего складывается бюджет проекта:
- 1
Лицензии Microsoft
Ежемесячная подписка на пользователя: Essentials, Premium или Team Members для ограниченного доступа.
- 2
Внедрение
Обследование, настройка и адаптация процессов, управление проектом.
- 3
Перенос данных
Подготовка, перенос и проверка данных из текущих систем.
- 4
Обучение
Занятия по ролям, материалы и обучение ключевых пользователей.
- 5
Дополнительные решения
Интеграции, расширения и доработки — если они нужны.
- 6
Поддержка
Ежемесячный пакет сопровождения после запуска.
Что влияет на стоимость
- число пользователей
- текущие программы
- качество данных
- количество складов
- количество юрлиц
- интеграции
- необходимые доработки
Два проекта с одинаковым числом пользователей могут сильно различаться по бюджету — из-за данных, интеграций и процессов.
Рассчитать оценку для вашей компанииЧастые вопросы
Сколько это будет стоить в итоге?
Бюджет зависит от конкретных факторов: числа пользователей, текущих программ, качества данных, количества складов и юрлиц, интеграций и необходимых доработок. Мы показываем полную структуру затрат — лицензии, внедрение, миграцию, обучение, дополнительные решения и поддержку — ещё до подписания договора.
Не остановится ли работа компании?
Мы не запускаем систему «за одну ночь». Сначала переносим тестовые данные, вместе с ключевыми пользователями проверяем результат, обучаем сотрудников и только потом назначаем дату запуска — как правило, в начале учётного периода. Конкретные сроки называем после предварительного анализа и не обещаем всем одинаковый запуск за две недели.
Начните с бизнес-процессов, а не с лицензий
Укажите несколько параметров компании и сразу получите предварительную оценку проекта.