Implementarea Business Central într-un mod controlat, fără impact asupra activității curente.
Un proiect cu etape clare, roluri definite și date verificate înainte de lansare. Știți din timp ce urmează, cine răspunde și ce trebuie pregătit.
Șapte etape cu rezultate verificabile
Fiecare etapă se încheie cu un rezultat pe care îl verificați și îl acceptați înainte de a merge mai departe.
-
Analiza proceselor
Analizăm procesele actuale ale companiei, identificăm prioritățile și definim amploarea proiectului de implementare.
- Ce facem noi
- Interviuri cu responsabilii de proces, documentarea fluxurilor actuale și viitoare, identificarea integrărilor necesare și definirea datelor ce urmează a fi migrate în noul sistem.
- Ce face compania
- Desemnați un responsabil de proiect și utilizatorii cheie, oferind acces la documentele, procesele și datele necesare desfășurării implementării.
- Rezultat
- Document de analiză validat, plan de implementare aprobat și buget confirmat.
-
Configurarea sistemului conform cerințelor de business
Configurăm Business Central conform proceselor companiei: plan de conturi, documente comerciale, depozite, fluxuri operaționale și drepturi de acces pentru utilizatori.
- Ce facem noi
- Configurarea companiei, a planului de conturi, a nomenclatoarelor, documentelor, rolurilor și drepturilor de acces, precum și implementarea adaptărilor și dezvoltărilor aprobate în cadrul proiectului.
- Ce face compania
- Validați configurațiile pe măsură ce sunt finalizate și participați la deciziile necesare pentru definirea proceselor de business.
- Rezultat
- Sistem configurat în mediul de testare și pregătit pentru validarea proceselor și funcționalităților agreate.
-
Migrarea preliminară a datelor în mediul de testare
Transferăm datele într-un mediu de testare și verificăm corectitudinea lor.
- Ce facem noi
- Curățarea și maparea datelor, migrarea de test a nomenclatoarelor și soldurilor, precum și reconcilierea informațiilor cu sistemul existent pentru validarea corectitudinii datelor.
- Ce face compania
- Pregătește datele sursă și confirmă rezultatele reconcilierii.
- Rezultat
- Date verificate și procedură de migrare documentată.
-
Testare
Utilizatorii cheie testează și validează scenarii reale de lucru, de la comandă și operațiuni zilnice până la rapoarte și indicatori de management.
- Ce facem noi
- Scenarii de test, ajustarea configurațiilor și validarea integrărilor pentru asigurarea funcționării complete a sistemului înainte de lansare.
- Ce face compania
- Utilizatorii cheie testează scenariile de business, validează rezultatele și semnalează eventualele diferențe sau ajustări necesare.
- Rezultat
- Proces-verbal de acceptanță a testării, confirmând că procesele, configurațiile și integrările validate corespund cerințelor proiectului.
-
Instruire
Instruim fiecare angajat pentru sarcinile rolului său.
- Ce facem noi
- Sesiuni pe roluri, instrucțiuni pas cu pas.
- Ce face compania
- Asigură participarea angajaților la sesiuni.
- Rezultat
- Utilizatori instruiți și pregătiți pentru activitatea zilnică în noul sistem ERP.
-
Lansare
Migrarea finală a datelor și lansarea Business Central în producție, cu transferul activității zilnice în noul sistem ERP.
- Ce facem noi
- Migrarea finală a datelor, verificarea soldurilor de deschidere și asistență operațională în primele zile de utilizare a Business Central.
- Ce face compania
- Opriți introducerea noilor operațiuni în sistemul vechi la data de lansare convenită și transferați activitatea curentă în Business Central.
- Rezultat
- Compania operează în Business Central, cu procese integrate, date actualizate și vizibilitate completă asupra activității.
-
Optimizare și suport operațional
Rămânem alături de utilizatori după lansare și dezvoltăm sistemul pe măsură ce afacerea evoluează.
- Ce facem noi
- Asigurăm suport intensificat în primele săptămâni după lansare, urmat de asistență continuă și dezvoltări ulterioare conform contractului de servicii.
- Ce face compania
- Transmiteți solicitările prin canalul de suport agreat, pentru urmărirea eficientă a incidentelor, cerințelor și dezvoltărilor ulterioare.
- Rezultat
- Sistem stabilizat, utilizat în activitatea curentă, și un plan clar de optimizare și dezvoltare pentru etapele următoare.
Cine ce face în proiect
Implementarea reușește atunci când ambele părți își cunosc responsabilitățile.
Echipa clouddynamics
- Manager de proiect — plan, termene, riscuri, comunicare
- Consultanți funcționali — finanțe, vânzări, achiziții, depozit
- Dezvoltator — integrări, extensii, migrarea datelor
- Trainer — instruire pe roluri și materiale
Compania dvs.
- Responsabil de proiect cu drept de decizie
- Utilizatori cheie din fiecare departament
- Pregătirea și validarea datelor
- Participarea la testare și instruire
Datele se verifică înainte de lansare, nu după
Datele sunt baza noului sistem, de aceea le pregătim, le transferăm de probă și le reconciliem cu sistemul actual.
Ce transferăm
- Nomenclatoare: clienți, furnizori, articole, conturi
- Solduri de deschidere: stocuri, creanțe, datorii, conturi bancare
- Documente deschise: comenzi, facturi neachitate
- Istoricul — la necesitate, sau ca arhivă disponibilă pentru consultare
Cum verificăm
- Eliminăm dublurile și datele învechite
- Stabilim corespondența câmpurilor între sisteme
- Facem una sau mai multe migrări de test
- Reconciliem soldurile cu sistemul actual
- Migrarea finală — numai după aprobarea dvs.
Cum lansăm fără a opri activitatea
Data potrivită
Lansarea se planifică de regulă la începutul unei luni sau al unei perioade contabile.
Plan de lansare
O listă de verificare pe ore: ce se oprește, ce se transferă și cine confirmă fiecare pas.
Plan de rezervă
Stabilim din timp ce facem dacă la verificare apare o problemă critică.
Asistență intensivă
În primele săptămâni după lansare consultanții răspund prioritar la întrebările utilizatorilor.
Structura bugetului
Nu ascundem calculul în spatele expresiei „preț individual”. Iată din ce se compune bugetul unui proiect:
- 1
Licențe Microsoft
Abonament lunar per utilizator: Essentials, Premium sau Team Members pentru acces limitat.
- 2
Implementare
Analiza, configurarea și adaptarea proceselor, managementul proiectului.
- 3
Migrarea datelor
Pregătirea, transferul și verificarea datelor din sistemele actuale.
- 4
Instruire
Sesiuni pe roluri, materiale și instruirea utilizatorilor cheie.
- 5
Soluții suplimentare
Integrări, extensii și dezvoltări specifice, dacă sunt necesare.
- 6
Suport
Pachet lunar de asistență după lansare.
Ce influențează costul
- numărul de utilizatori
- programele folosite acum
- calitatea datelor
- numărul de depozite
- numărul de companii
- integrările
- dezvoltările necesare
Două proiecte cu același număr de utilizatori pot diferi semnificativ ca buget — din cauza datelor, integrărilor și proceselor.
Calculați estimarea pentru compania dvs.Întrebări frecvente
Cât va costa în final?
Bugetul depinde de factori concreți: numărul de utilizatori, programele folosite acum, calitatea datelor, numărul de depozite și de companii, integrările și dezvoltările necesare. Vă arătăm structura completă a costurilor — licențe, implementare, migrare, instruire, soluții suplimentare și suport — încă înainte de semnarea contractului.
Se va opri activitatea companiei?
Nu lansăm sistemul „peste noapte”. Mai întâi migrăm datele de test, verificăm rezultatele împreună cu utilizatorii cheie, instruim echipa și abia apoi stabilim data lansării — de regulă la începutul unei perioade contabile. Termenele concrete le numim după analiza preliminară, nu promitem tuturor aceeași lansare în două săptămâni.
Porniți de la procesele de business, nu de la licențe
Completați câțiva parametri ai companiei și obțineți imediat o estimare preliminară a proiectului.