Отрасли · Розница и дистрибуция

От заказанного контейнера до полки магазина

Когда закупаете в евро, продаёте в леях, а товар движется между складом, оптовыми клиентами и собственными магазинами, маржа теряется между курсом, доставкой и залежавшимся товаром. Business Central связывает закупки, склад, цены, продажи и финансы: видно реальную себестоимость каждого товара, что продаётся и кто вам должен.

В торговле прибыль складывается из мелочей

Сотни позиций, десятки поставщиков, оптовые клиенты со своими ценами и сроками оплаты, магазины со своими остатками. Каждая мелкая ошибка — неверный остаток, необновлённый курс, неоплаченный счёт, товар, который лежит на полке, — накапливается. Единая система показывает положение по каждому товару, клиенту, складу и магазину.

Типичные проблемы

Ключевые вызовы для торговых компаний и дистрибьюторов

Проблемы обычно возникают на стыке закупок, склада, продаж и финансов.

  • Реальная себестоимость с доставкой, таможней и курсовыми разницами считается поздно или не считается вовсе
  • Остатки в программе не совпадают с фактическими на складе
  • Товар лежит в одном магазине и отсутствует в другом
  • Цены и акции обновляются вручную в каждой точке
  • Дебиторка и кредитные лимиты клиентов ведутся в таблицах
  • Маржа по клиенту, товару и торговому агенту видна слишком поздно
Что закрывает Business Central

Закупки, склад, продажи и финансы в одной системе

Стандартные возможности Business Central. Связь с кассами и интернет-⁠магазином определяется на этапе анализа как отдельная интеграция.

Закупки и импорт

Заказы иностранным поставщикам и полная себестоимость товара.

  • Заказы в валюте
  • Доставка и таможня по позициям
  • Курсовые разницы
  • Частичная приёмка товара

Склады и магазины

Точный остаток на каждом складе и в каждой торговой точке.

  • Отдельный склад для каждого магазина
  • Партии и сроки годности
  • Пополнение с центрального склада
  • Инвентаризация

Продажи и цены

Цены и условия для каждого клиента или группы клиентов.

  • Прайс-⁠листы и скидки
  • Акции на период
  • Заказы, отгрузки и счета
  • Продажи по агентам и регионам

Финансы и результаты

Кто вам должен и что приносит каждый клиент и магазин.

  • Кредитные лимиты
  • Сверка платежей
  • Продажи и маржа по магазинам
  • Оборачиваемость запасов
Что это даёт

Что получает торговая или дистрибьюторская компания

Результат зависит от процессов и качества данных. Вот что становится возможным.

Маржа видна вовремя

Полная себестоимость и маржа по каждой продаже без отдельных расчётов в Excel.

Видно залежавшийся товар

Перемещайте или уценяйте то, что не продаётся, пока оно не заморозило деньги.

Дебиторка под контролем

Клиенты с просрочкой или превышенным лимитом видны до отгрузки.

Первый шаг

Начните с бизнес-⁠процессов, а не с лицензий

Укажите несколько параметров компании и сразу получите предварительную оценку проекта.